5 méthodes pour insérer un PDF dans Word sans perte de qualité

Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer et de modifier des documents selon leurs besoins. Lorsqu’ils trouvent certaines ressources PDF utiles pour compléter leur travail, ce serait efficace s’ils peut l’insérer dans Word, en particulier insérer PDF de plusieurs pages dans Word.

L'insertion de PDF dans Word peut être assez facile, à condition d’utiliser les méthodes appropriées :

1. Insérer un PDF dans un Word sans perte de qualité Mac/Windows

Si vous souhaitez insérer PDF dans Word plusieurs pages sans changer de format, le moyen le plus efficace est d'effectuer une conversion PDF vers Word. Un bon convertisseur PDF vers Word tel que Cisdem PDF Converter OCR rendra les choses simples.

Pourquoi choisir Cisdem PDF Converter OCR ?

• Il est une application puissante pour convertir des PDF natifs ou numérisé en Word, Excel, Pages, PPTX, ePub, Keynote ou d’autres formats populaires.
• Il permet de conserver la mise en page et la qualité d'image dans Word que le PDF original.
• Sa technologie d'OCR précise est capable de reconnaître, d'indexer et de rendre modifiable efficacement un PDF numérisé ou des images de texte en une dizaine de langues.
• Il peut convertir par lots plusieurs PDF ou images en Word sur Mac/Win.
• Il réalise également à protéger et compresser les PDF lors de leur création.
• Compatible avec macOS Ventura, Monterey, Big Sur, Catalina, Mojave et des versions ultérieures, et Windows 11/10/8/7.

Marche à suivre pour insérer un document PDF dans Word : 

1. Téléchargez et installez Cisdem PDF Converter OCR.
   Télécharger macOS 10.14/ultérieurTélécharger Windows 11/10/8/7
2. Lancez le programme, importez un ou plusieurs PDF dans l’interface « Converter » par glisser-déposer ou par cliquer sur le ➕ en bas à gauche.
3. Définissez la sortie comme Word DOC ou DOCX.
4. Cliquez sur l’icône d’engrenage.

   * Dans l’option de Layout Settings (paramètres du formatage), soit choisissez Retain Flowing Text (conserver plutôt la fluidité du texte), soit Retain Page Layout (préserver plutôt la mise en page).

   * Dans l’option d’OCR. S’il existe du contenu numérisé ou des images dans le fichier PDF, choisissez Recognize text (reconnaître le texte) et la langue dans le fichier.

5. Vous pouvez choisissez à convertir toutes les pages  PDF ou quelques pages du fichier.

6. Sélectionnez un dossier de destination en bas et cliquez sur Convert pour transformer le PDF en format Word.

7. Enfin, ouvrez le fichier Word converti dans Word, insérez le contenu dans Word comme vous voulez.

 

2. Insérer PDF dans Word comme image

L'une des meilleures façons d'insérer fichier PDF dans Word est de l'insérer dans Microsoft Word en tant qu'image. Parce qu’il affiche directement le contenu du PDF en conservant le formatage original.

2.1. Prendre des captures d'écran de pages PDF

Cette méthode est très simple et directe et vous permet d'insérer sans effort n'importe quelle page d'un PDF dans Word.

Inconvénients :

• Cela prendra trop de temps lors d’insérer plusieurs pages d’un PDF dans un document Word.
• La définition des images sera perdue pendant la capture d’écran.

Étapes d’insérer PDF dans document Word :

Étape 1 : Ouvrez le PDF contenant les pages que vous espérer insérer.

Étape 2 : Effectuez une capture d'écran. Sur un ordinateur Mac, appuyez sur le raccourci Shift + Command (⌘) + 4. Sur un PC Windows, appuyez sur Print Screen (PrtSc) ou utilisez l'outil de découpage intégré.

Étape 3 : Ouvrez Microsoft Word. Accédez à Insertion > Images et sélectionnez la capture d'écran que vous avez enregistrée. Pour insérer plusieurs pages PDF dans Word, il suffit de répéter le processus.

 

2.2. Insérer pages PDF dans Word avec Cisdem

Comme j’ai mentionné ci-dessus, Cisdem PDF Converter OCR arrive à convertir un PDF en divers formats, y compris image. Il vous permet de convertir efficacement multiples pages PDF en même temps, de définir la qualité des images, et de fusionner les pages en une seule image.

Comment inserer un PDF dans Word sans perte de qualité ?

1. Lancez Cisdem PDF Converter OCR. Dans l’interface de « Converter », importez les fichiers PDF.
2. Choisissez un format d’image (JPG/PNG), et définissez la plage de pages.
3. Cliquez sur l’icône d’engrenage et réglez les paramètres. Puis cliquez sur Convert.
4. Ensuite, ouvrez Microsoft Office pour insérer les images depuis votre ordinateur.

 

3. Insérer un PDF dans Word avec Microsoft Word

Si vous êtes à la recherche d'un moyen d'insérer un document PDF dans un Word sans conversion, réfléchissez à directement utiliser Microsoft Word pour accomplir la tâche.

Vous trouverez ci-dessous les 2 méthodes les plus courantes pour insérer un fichier PDF dans Word avec Microsoft Word.

3.1. Insérer page PDF dans Word avec Microsoft Word 2013 et ultérieur

Avec cette méthode, tout ce dont vous avez besoin est votre programme Microsoft Word et le document PDF. Néanmoins, cette méthode pose deux problèmes majeurs.

Inconvénients :

• Impossible d'insérer. Selon les utilisateurs de Microsoft Office Word 2016, lorsqu'ils essaient d'insérer pages PDF dans Word 2016, le programme ne répond pas ou se bloque sans raison. Même, il n'y a pas de bonne solution recommandée sur leur site officiel pour résoudre un tel problème.

• Désordre de format/mise en page. Ceux qui utilisent cette méthode doivent savoir que le PDF inséré dans le document Word ne correspondra pas parfaitement à l'original en ce qui concerne la mise en page, le formatage et la qualité des images. Les éléments du fichier PDF ne seront pas corrects dans Word.

Comment insérer un PDF dans un Word ?

Étape 1 : Ouvrez le document Word et placez la souris à l’endroit où vous voulez inserer PDF dans Word.

Étape 2 : Cliquez sur Insertion > Object.

Étape 3 : Choisissez Texte d’un fichier.

Étape 4 :  Il s’affichera votre dossier, prenez le PDF à insérer et cliquez sur Insérer.

Étape 5 : Puis, il apparaîtra une boîte de dialogue qui vous demandera l’accord sur la conversion du PDF en document Word modifiable.

 

3.2. Inserer un PDF dans Word sous forme d’icône / en liant le PDF

Inconvénients :

• Si vous partagez le document Word lié du PDF, le fichier lié ne sera pas envoyé parce qu’un PDF lié n’est pas intégré dans le document.

Comment insérer un PDF dans un Word ?

Étape 1 : Sélectionnez Objet depuis Insertion.

Étape 2 : La boîte de dialogue Objet s'affiche.Cliquez sur Créer à partir du fichier et choisissez le fichier à insérer en appuyant sur Parcourir.

Étape 3 : À  droite, choisissez Lier au fichier pour lier le PDF au Word. Si vous modifiez le PDF lié, le changement sera reflété dans le Word.

Étape 4 : Si vous cochez Afficher sous forme d’icône, le PDF sera affiché comme icône.

 

4. Insérer PDF dans Word plusieurs pages dans Google Docs

Un autre bon choix d'inserer un PDF dans un Word sans le convertir est d'utiliser Google Docs, une plate-forme en ligne créée par Google pour gérer des documents, tels que des PDF, des images, des Word, etc. Elle permet aux utilisateurs d'ouvrir directement les PDF.

Inconvénients :

• Il faut effectuer plusieurs étapes pour procéder l’insertion
• Son utilisation nécessite une connexion Internet puissante
• Il est nécessaire d'insérer le Word après avoir ouvert le PDF dans Google Docs
• Il est nécessaire d'ajuster manuellement le format et la mise en page
• Il existe une limite de la taille des fichiers importés

Comment insérer un PDF dans Word ?

1. Connectez-vous à votre compte Google > Google Drive.

2. Cliquez sur + Nouveau > Importer un fichier pour ajouter des PDF.

3. Une fois déposé, faites un clic droit sur le fichier PDF pour Ouvrir avec > Google Docs.

4. Maintenant que le PDF est intégré dans Google Docs, vous pouvez copier et coller le document Word que vous voulez combiner avec ce PDF dans Google Docs.

5. Après l'édition, allez dans Fichier >Télécharger > Microsoft Word.

 

5. Insérer PDF dans Word plusieurs pages gratuitement en ligne

Vous avez peut-être l’habitude de traiter les documents à l’aide du service gratuit en ligne. Je recommande pdftoimage pour insérer PDF dans Word comme image parmi des dizaines outils gratuits en ligne, sur la base de la qualité de la conversion.

Inconvénients :

• Il prendra beaucoup de temps à déposer et télécharger les fichiers et les images notamment avec les grands fichiers. Dans mes tests, la conversion d’un fichier de 24 Mo a pris 2 minutes, mais Cisdem a pris seulement 1 minute.

• Les images produites deviennent trop grandes. J’ai importé le fichier de 24 Mo, et j’ai reçu un package ZIP de 113 Mo alors qu’avec Cisdem, c’était 16.6 Mo avec les résultats pareils.

• La qualité de la conversion est réduite, surtout lorsque vous travaillez sur des fichiers complexes.

• Il existe un risque de fuite d'informations puisque votre PDF est déposé sur le serveur.
• Son utilisation nécessite une connexion Internet puissante.

Comment insérer un document PDF dans Word ?

1. Accédez au pdftoimage.
2. Intégrez le PDF dans le serveur. Vous pouvez sélectionner multiples fichiers PDF à convertir.
3. Attendez la conversion du PDF en JPG , puis appuyez sur Tout Télécharger.
4. Insérez ces images dans Word.

 

Conclusion

Vous avez maintenant une idée sur comment insérer un document PDF dans Word ? Il n’existe pas de méthode 100 % parfaite mais il existe une méthode qui répand le plus à vos besoins. Alors personnellement, je conseille d’utiliser un logiciel professionnel et fiable pour ne pas perdre de qualité ni de formatage.