Wie können Sie in einer PDF-Datei direkt zu den Stellen gelangen, die Sie überprüfen möchten? Natürlich durch die Suche innerhalb der Datei. Aber haben Sie schon einmal mit einer PDF-Datei gearbeitet, in der Sie den PDF-Text nicht durchsuchen können, z. B. gescannte Bücher, historische Dokumente und Zeitungen oder wissenschaftliche Referenzen? Gibt es eine Lösung, um diese Art von PDFs wieder durchsuchbar zu machen? Heute sind wir hier, um Ihnen die Lösungen zu präsentieren.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen mehrere Möglichkeiten vor, wie Sie eine PDF-Datei mit oder ohne Adobe Acrobat auf Mac und Windows PC durchsuchbar machen können. Es gibt auch kostenlose Optionen, mit denen Sie Ihre Mac PDF durchsuchbar machen können.
Cisdem PDF Converter OCR für Mac
Kostenlos ladenEine durchsuchbare PDF-Datei besteht aus 2 Ebenen, einer Bildebene und einer Textebene. In der Textebene wird der Textinhalt gespeichert und die Benutzer können nach dem Schlüsselwort im Dokument suchen oder es finden.
Wenn Ihr PDF-Dokument nicht durchsuchbar ist, ist es sehr wahrscheinlich, dass die Datei nicht ursprünglich mit einem Dokumenteditor wie Adobe oder Microsoft Office erstellt wurde, sondern bildbasiert ist, d.h. die Textebene ist mit Bitmap-Schriften gefüllt. Da diese Schriften nicht erkannt werden, kann das PDF-Tool keinen Abgleich vornehmen, um die Schlüsselwörter zu finden.
Um eine PDF-Datei durchsuchbar zu machen, müssen Sie also dafür sorgen, dass der Text des PDF-Bildes erkannt wird. Genau dafür ist OCR da.
Beim Thema PDF-Dateien kommt uns zuerst Adobe Acrobat in den Sinn, es steht immer an der Spitze der PDF-Lösungen. Allerdings hat nicht jeder von uns Acrobat installiert, aus welchem Grund auch immer. Macht nichts, wir können PDF-Text auch ohne Acrobat durchsuchbar machen. Hier empfehlen wir Ihnen 2 spezielle PDF-OCR-Programme, die beide mit noch besseren und genaueren Ergebnissen überraschen werden.
Probieren Sie Cisdem PDF Converter OCR für Mac aus, ein professioneller PDF OCR-Konverter, mit dem Sie native und gescannte PDFs und sogar Bilder in durchsuchbare PDFs, in Word, Excel, PPT, Keynote, HTML, Keynote usw. konvertieren können. Die Anwendung unterstützt die Stapelverarbeitung von gescannten Dateien in durchsuchbare PDFs, wobei die Qualität der Originaldateien erhalten bleibt. Bei der Konvertierung müssen Sie sich keine Sorgen um Formatierungsprobleme und Bildauflösung machen. Dieser leistungsstarke OCR PDF Converter kann mehr als 200 Sprachen genau verstehen.
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Außerdem können Sie sich das YouTube-Video-Tutorial ansehen, um Ihr PDF auf dem Mac durchsuchbar zu machen.
Readiris PDF Standard für Windows ist ein Programm, das beliebige PDFs in durchsuchbare PDF-, Word-, Excel-, ODT-, ePub-, Audio- und Bildformate konvertiert, wobei das ursprüngliche Layout erhalten bleibt. Es kann sich mit Ihrem gescannten Dokument verbinden, es direkt in das Programm scannen und es durchsuchbar machen. Sie können dieses Tool auch zum Verwalten von PDF-Dateien verwenden, z. B zum Schützen von PDF-Dateien, zum Verkleinern von PDF-Dateien und zum Organisieren von PDF-Seiten usw.
Wer lehnt schon eine kostenlose Lösung für seine Probleme ab, schließlich wollen wir alle einen Versuch wagen, bevor wir für einen Experten bezahlen. Um PDF-Text auf Mac oder Windows durchsuchbar zu machen, gibt es auch kostenlose Optionen. Hier stellen wir Ihnen eine Möglichkeit vor, PDF-Text offline durchsuchbar zu machen.
Sie können Microsoft OneNote ausprobieren. Dabei handelt es sich um eine App für Notizen, mit der Sie ganz einfach Informationen auf verschiedenen Geräten sammeln können. Das Programm verfügt über eine integrierte OCR-Funktion, mit der Sie Text aus PDFs oder Bildern kopieren und durchsuchbar machen können.
Hier empfehlen wir Ihnen außerdem 2 weitere kostenlose Tools, mit denen Sie PDF-Text ohne Software online durchsuchbar machen können. Sie sind einfach und kostenlos zu verwenden, haben aber einige Einschränkungen:
Im Internet gibt es eine ganze Reihe kostenloser OCR-Tools, wie onlineocr, freeonlineocr, newocr, freeocr usw. Und mein Favorit ist online2pdf, weil es ein qualitativ hochwertiges Konvertierungsergebnis liefert und erweiterte Funktionen zur Verwaltung Ihrer Dateien bietet.
Online2PDF stellt eine breite Palette kostenloser Dienste für PDF-Aufgaben zur Verfügung, darunter Bearbeiten, Komprimieren, Schützen, Entsperren, Zusammenführen, Aufteilen, Konvertieren und OCR. Mit der OCR-Funktion können Sie PDF-Dateien in mehr als 30 Sprachen durchsuchbar machen und es unterstützt die Stapelkonvertierung.
Google Docs, ein Teil der Google Office-Suite, ist ein kostenloses Online-Tool zum einfachen Öffnen und Bearbeiten von PDFs oder Bildern. Das Tool verfügt über eine OCR-Funktion zur Erkennung von Text aus gescannten PDFs oder Bildern. Das heißt, es kann ein PDF auch kostenlos durchsuchbar machen.
Wenn Sie Adobe Acrobat installiert haben, brauchen Sie sich nicht die Mühe zu machen, ein anderes Tool zu suchen, um PDF-Dateien durchsuchbar zu machen. Adobe Acrobat bietet OCR, es kann ein nicht durchsuchbares PDF automatisch erkennen und in ein durchsuchbares konvertieren. Da Adobe sowohl Mac- als auch Windows-Versionen anbietet, nehmen wir hier Adobe für Mac als Beispiel.
Wenn Sie Adobe OCR in anderen Adobe-Versionen durchführen müssen, um ein PDF durchsuchbar zu machen, gehen Sie zu den Details und versuchen Sie es.
Nein, das können Sie nicht.
Sie können zwar PDF-Text in Adobe Acrobat Reader DC durchsuchen, aber wenn die ursprüngliche PDF-Datei nicht durchsuchbar ist, können Sie sie in keinem Adobe Reader durchsuchbar machen. Der Adobe Acrobat Reader kann nur öffnen, anzeigen, ausfüllen und unterschreiben, kommentieren und markieren. Für die OCR-Funktion, mit der Sie eine PDF-Datei durchsuchbar machen können, müssen Sie für den Adobe Acrobat Reader bezahlen.
Nein, das können Sie nicht.
Sie können zwar mit der Tastenkombination Befehl+F in Mac Preview nach einem Wort in einer PDF-Datei suchen, aber wenn eine PDF-Datei von vornherein nicht durchsuchbar ist, können Sie sie auch nicht in Preview durchsuchbar machen. Preview kann native oder gescannte PDF-Dateien öffnen und anzeigen, aber es gibt keine OCR-Funktion in Preview, um ein Bild (gescanntes) PDF durchsuchbar zu machen. Sie müssen OCR auf die PDF-Datei anwenden und sie durchsuchbar machen und dann das PDF-Wort in Preview suchen.
Ein PDF durchsuchbar zu machen, ist nicht so schwierig, wie Sie dachten, wenn wir ein Tool dafür gefunden haben. Vielleicht haben Sie Interesse daran, Ihre PDFs mit kostenlosen Tools durchsuchbar zu machen, aber wenn Sie genauen PDF-Text erhalten und die ursprüngliche PDF-Formatierung beibehalten möchten, wäre ein spezielles PDF OCR Programm die beste Option.
Martina liest und schreibt leidenschaftlich gerne und möchte Deutsch in ihrem zukünftigen Job verwenden, deshalb trat sie Cisdem nach dem Studium ein. Sie beschäftigt sich normalerweise mit dem Wiederherstellen verschiedener Dateien.
