PDFをWordに貼り付ける4つの方法（レイアウト崩れせず）

たくさんの人がMicrosoft Wordを使って文書を作成したり編集したりしています。Word文書を作成する際、PDFファイルからテキストや画像、図表をWordに貼り付けてWordの内容を補足する必要がある場合があります。それに、1ページだけではなく、複数のPDFページをワードに貼る場合もあると思います。この時、どうすればPDFをワードに簡単に貼るでしょう。

この記事では、PDFをWordに貼り付ける4つの方法を紹介したいと思います。

 Cisdem PDF Converter OCR

PDFをWord、Excel、Powerpointに変換し、内容を他の文書に簡単に貼り付ける

• ネイティブPDFをWord、Excel、Powerpointまたはその他の形式に変換する
• スキャンしたPDFを編集できる形式に変換する
• OCR処理機能搭載、20+以上の言語に対応
• 複数のPDFを一括で変換する
• 超高速変換できる
• わかりやすいUIで簡単に使用できる

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レーアウトが崩れることなくPDFをWordに貼り付ける方法（MacとWindows）

レイアウトが崩れることなく複数のページのPDFをWordに貼り付けるために、一番おすすめの方法はそのPDFファイルをWordに変換することです。優れているPDF変換ソフトがあれば、PDFをWordに変換したり挿入したりすることができ、簡単にできる上、レイアウトもフォントも画質もそのまま維持できます。

#1 MacとWindows対応--PDFをWordに貼り付ける方法

Cisdem PDF OCR Converterは強力なPDFソフトで、画像PDF/ネイティブPDF/スキャンしたPDFなどをWord、Excel、Pages、PPTX、Keynoteなど16種類の形式に変換でき、品質の劣化もありません。複数のPDFと画像を一括でWordに変換することもできます。ここでは、Macを例に操作方法を紹介します。

なぜCisdem PDF Converter OCRを選ぶか？

• PDFを編集できるWord、Excel、PPTまたは他の10種以上の形式に変換する
• スキャンしたPDFや画像を編集できるWordなどに変換する
• レイアウトをできるだけ維持する
• Word、画像などからPDFを作成する
• PDFを作成する際、パスワード保護をかける
• 一括変換できる
• Windows 11/10/8/7、macOS Ventura、Monterey、Big Sur、Catalina、Mojaveまたはそれ以前のバージョンに対応

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パソコンでPDFをWordに貼り付ける操作手順

1. Cisdem PDF Converter OCRをダウンロードしインストールします。
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2. ソフトを起動し、一つまたは複数のPDFをソフトに追加します。
   
3. 「Range」のところで変換したいページを設定し、右の「to XXX」のところでDOCXを選択します。スキャンしたPDFの場合は、「OCR」機能は自動で有効にします。
   
   
4. 「Convert」をクリックして、MacでPDFをWordに変換します。
   
5. Wordに変換されたPDFを開き、挿入したい内容をコピーして、Word文書に貼り付けます。

#2 WindowsでPDFをWordに貼り付ける方法

WindowsパソコンでPDFをWordに貼り付けることができるもう1つのソフトは、Tipard PDF Converter Platinumです。ネイティブPDFとスキャンしたPDFをWord/Text/ePub/Image/HTMLなどの変換できる上、PDFファイルのプレビューや変換するページも選択できます。

WindowsでPDFをWordに貼り付ける操作手順

1. WindowsパソコンでTipard PDF Converter Platinumをダウンロードしインストールします。
2. 「+」をクリックしてPDFファイルを追加します。PDFページのプレビューができます。
3. 「Output Format」で「DOC」を選択します。
4. 「Start」をクリックして、WindowsでPDFをWordに変換し始めます。
5. 変換後のファイルを開き、PDFの内容をコピーしてWordに貼り付けます。

オンラインサイトでPDFをWordに貼り付ける方法（無料）

ソフトをダウンロードしたりインストールしたりするのが面倒だと思っている方もいるでしょう。この場合は、オンラインサイトを利用してPDFをWordに貼るのがおすすめです。この記事では、pdf2docとilovepdf二つのオンラインサイトを紹介します。特にこれらのオンラインツールはGoogle DriveやDropboxからPDFファイルを追加できます。

pdf2docで無料でPDFをWordに貼り付ける操作手順

1. pdf2docにアクセスします。
2. PDFをオンラインサイトにアップロードします。一度に20個まで追加できます。
3. PDFをWordに変換します。ファイルをクリックすれば変換後のWordファイルをダウンロードできます。

ilovepdfを使ってPDFをWordに貼り付ける操作手順

1. ilovepdfのPDF WORD 変換ツールを開きます。
2. 変換したいPDFファイルを選択して、アップロードします。
3. 設定して、右下の「Wordに変換」ボタンをクリックしたら変換し始めます。
   ilovepdfはOCR機能が付いていますが、無料で利用できません。試用無料でPDFファイルをOCR認識できるソフトもあります。こちらをご参照ください。

オンラインサイトでPDFをWordに変換し内容をWordに貼り付ける方法は無料で便利ですが、デメリットもあります：

• PDFファイルのエレメントが複雑な場合、変換後のファイルの質がよくなくなったり、変換できない場合がある
• PDFをオンラインサイトにアップロードする必要がありますので、情報漏洩の可能性がある
• ネットの接続が悪い場合失敗する可能性が高い

PDFをオブジェクト/画像としてWordに貼る方法

PDFを画像に変換してWordに挿入するのもいい方法です。3つの手段があります。

#方法 1---PDFをオブジェクトとしてWordに貼り付ける

Microsoft Wordに搭載されている機能を利用すれば、PDFをWordに貼り付けることができます。

• ステップ 1. Microsoft Wordを起動します。
• ステップ 2. 「挿入」>「オブジェクト」をクリックします。
• ステップ 3. 「ファイルから」タブに切り替え、「参照」をクリックして、Wordに埋め込むPDFを追加します。「挿入」>「OK」をクリックします。MacバージョンのOfficeの場合、ファイルを選択する際に下の二つをチェックマークを外してください。

複数のページのPDFの場合、どのページを追加するかとのメッセージが表示され、ここで挿入したいページを入力すればOKです。複数のページをワードに貼り付けたい場合、この操作を繰り返します。しかし、メッセージが表示されず、1ページ目しか貼り付けられない場合があります。この場合は、PDFを画像に変換して、Wordに貼り付けましょう。

#方法 2---スクリーンショットでPDFのページをWordに貼り付ける

これは非常に簡単な方法で、PDFのページをWordに貼り付けられます。

• ステップ 1. PDFを開きます。
• ステップ 2. ワードに貼り付けたいページのスクリーンショットを撮ります。Macの場合はShift+Command+4キーを押せばスクリーンショットを撮れます。Windowsの場合、内蔵の標準アプリSnipping Toolを利用すればOKです。もちろん、他にもたくさんの方法があります。
• ステップ 3. Microsoft Wordを開きます。「挿入」>「画像」で先ほど保存したスクリーンショットを選択し、Wordに貼り付けます。繰り返して複数の画像を挿入します。

#方法 3 ---PDFページを画像に変換してワードに貼り付ける

PDFをPNG、JPEGなどの形式に変換して、Wordに挿入するのもいい方法です。

• ステップ 1. Cisdem PDF Converter OCR, Adobe Acrobat, Zamzarなどを使ってPDFを画像に変換して保存します。
• ステップ 2. Wordを開きます。「挿入」>「画像」で先ほど変換したPDFを選択して貼り付けます。
• ステップ 3. この操作を繰り返せば複数のPDFページを挿入できます。

PDFを画像としてWordに貼り付けるメリットとデメリット：

また、ワードで挿入されたPDF画像のテキストを検索したり、ハイライト表示したりするのもできません。PDFの内容を編集や検索できる状態でワードに貼り付けるためには、一番最初に紹介した方法を使ってください。

変換ソフトやサイトを使わずに直接PDFをページとしてWordに挿入する方法

PDFをWordに貼り付ける一番おすすめの方法は、変換ソフトやサイトでPDFをWord/画像などに変換することですが、変換せずにPDFを挿入できる方法を探しているユーザーもいます。変換せずにPDFをWordに貼るには2つの方法がありますが、それぞれデメリットがあります。

#1 Microsoft Word 2016を使ってPDFをWordに貼り付ける

Microsoft Word 2016のユーザーは、直接PDFをWordで開くことができますので、簡単にPDFの内容をワードに貼り付けます。

1. Word 2016を起動します。
2. 「ファイル」>「開く」でPDFを選択して開きます。「PDFから編集可能なWord文書に変換をします」とのメッセージが表示されます。「OK」をクリックして、PDFをWordに貼り付けます。

しかし、この方法には2つの問題があります。

• 挿入できない。上記の手順に沿ってPDFをWord 2016で開こうとすると、Word 2016が文字化けしたり、反応しなかったり、クラッシュしたり、「申し訳ございません。このドキュメントの作成者が設定した権限により、他のアプリケーションでのコンテンツの再利用は許可されていません。」とのメッセージが表示されたりしてしまう場合があります。
• レイアウト/フォーマットが崩れる。この方法でWordに挿入された場合、PDFのレイアウトなどが崩れてしまう可能性があります。また、画質も劣化するかもしれません。

#2 Google ドキュメントを使ってPDFを直接Wordに貼り付ける

Google ドキュメントは、PDF、画像、Wordなどを管理するためのオンラインサービスです。直接Google ドキュメントでPDFを開くこともできます。

• 1. Google アカウント>Google ドライブを開きます。
• 2. 「新規」ボタンをクリックする、あるいはドラッグ&ドロップでPDFファイルをアップロードします。
• 3. アップロード完了後、そのPDFファイルを右クリックして、「アプリで開く」>「Googleドキュメント」を選択します。
• 4. PDFをGoogleドキュメントで開いたら、直接Wordの内容を貼り付けて一つのファイルにすることができます。
• 5. 編集完了後、「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Word」をクリックしてダウンロードします。
• 6. 保存先を選択して保存します。

Googleドキュメントを使うのがいい方法ですが、デメリットもあります：

• 少し面倒
• ネットの調子に影響される
• 手動でレイアウトなどを調整する必要がある
• ファイルサイズが制限される

まとめ

PDFをWordに貼り付ける方法はたくさんあります。そのうち、PDF変換ソフトを利用するのは一番おすすめですが、画像で挿入するのは一番便利です。自分に適しているのを選びましょう。